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  • 档案工作流程图

  • 作者:  来源:本站  日期:2019-01-12 13:50:54
  •   档案工作流程图_制度/规范_工作范文_实用文档。工作流程图 一、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程 组卷、 填写卷内文件目 各部门将形成的 档案移交档案室 在规 定时 间下 发移 交档 案的 通知 技术部按规定整理本 部门形成材料,组成

      工作流程图 一、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程 组卷、 填写卷内文件目 各部门将形成的 档案移交档案室 在规 定时 间下 发移 交档 案的 通知 技术部按规定整理本 部门形成材料,组成 案卷 日常零散的文件材料 双方办理 交接手续 插入内容关 联的案卷 登记、入库、排架 公室 单独立卷 编制案卷目录、装盒 双方办理 交接手续 分类、 鉴定 保管期限 录、 编页码、 编写案卷 标题、填写登记表 统一编制档号、装订 档案室接收移交档案 检查案卷质量 双方办理交接手续 2、说明 1)档案分类:合同(包括销售和采购合同) 、通知、文 件、客户资料 2)归档 1各部门将所需存档的档案整理成册; ○ 2本部门存档及移交档案室存档; ○ 3相关人员在《存档登记表》登记。 ○ 4技术档案归档:由技术部自行建档并报档案室备案。 ○ 3、使用表格 存档登记表 (五)文件/档案查询、借阅管理 1 1、流程图 查询/借阅人提出 申请 档案室登记 部门负责人签字 综合办负责 人批准 申请人签字 查找文件 档案室 2、说明 1)查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人 签字同意; 2)由总经理批准行政部方可借阅。 3、使用表格 1)档案借阅登记表 2)公文查询登记表 2

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